增值税发票查重查真 - 带GUI界面的简易实现
Python财务开发

增值税发票查重查真 - 带GUI界面的简易实现

简单却实用的增值税发票查真查重程序

业务逻辑

这几年电子税务局进步了很多，提供未抵扣增值税和全量增值税发票下载，这些数据相当于发票数据库，有了这些数据库，就可以来弄查重和查真的功能了。

由于电子税务局无法提供全部发票的下载，所以仅限于增值税发票的查重和查真。

查真

这个实现的逻辑非常简单，只要在发票数据库中搜索发票号码（数电票20位数字，其他增值税发票8位数字），如果找到就认为是真，找不到就认为是假即可。

查重

由于要检查重复，必须额外记录检查过的发票才能谈得上查重。因此还必须要增加一个查重的发票记录（查重台账）。

有了查重台账之后，查重先直接在查重台账中寻找，如果找到则说明是重复报销的发票，如果找不到，再去进行查真和后续操作，这样程序的速度会比较快。

程序设计

实际上程序业务的部分并不复杂，由于查重查真不是大量处理数据，涉及到交互的部分比较多。在检查发票的时候，因为都是从其他信息或者报销单上看来的数据，用户需要一个一个录入并实时获取反馈，因此需要设计一个GUI用来获取发票号码和实时获取反馈。

此外，需要设计一个开关用来检测是否需要查重。需要查重的话，先查查重台账，如果找不到再查真。不需要查重则仅仅只查真。

程序流程图

完整的程序逻辑如下：
InvoiceCheckDesign.webp

GUI界面

GUI还是用tkinter来绘制，界面的元素如下：

  1. 标题栏
  2. 若干个文字提示，显示简短的操作提示
  3. 输入发票号码的控件
  4. 勾选是否查重的CheckBox
  5. 启动程序的按钮
  6. 程序运行结果展示区域

用户界面如下：
GuiSample.webp

具体实现

来看一下具体实现，分为如下几个步骤：

  1. 基础配置
  2. 编写用户界面
  3. 编写业务程序
  4. 将业务程序和用户界面的交互绑定上

基础配置

这里主要是确定好发票数据库和查重台账的放置位置，以及设计好查重台账。

发票数据库

用来存放所有从电子税务局导出的发票信息。我将其设置在程序运行目录下的“发票数据库”目录内，因此要先写一个路径配置变量：

DATABASE_PATH = os.path.join(os.getcwd(), "发票数据库")

未来就遍历这个目录下所有的Excel文件，作为数据库。如此做的好处是可以直接把增量数据丢进去，对于使用的人比较方便。

查重台账

查重台账设置在程序运行目录下，需要预先创建一个"查重台账.xlsx"文件，和程序放在同一个目录下，并写好对应的变量：

REPEAT_DATABASE_PATH = os.path.join(os.getcwd(), '查重台账.xlsx')

查重台账的内容只有一行五列，是一个标题行，内容分别是：

  1. 发票号码
  2. 抬头
  3. 金额
  4. 发票开具时间
  5. 最初查验时间

手工输入即可。程序将来也不会对标题行进行操作。

编写用户界面

在这个部分，就用tkinter来将用户界面一点点画出来。用户界面的绘制都写在if __name__ == '__main__':里边，程序启动的时候绘制用户界面。

依次创建各个组件

先把所有的组件创建出来：

# 主窗口  
MAIN_FRAME = tk.Tk()  
  
# 最上方的提示文字
MESSAGE_LABEL = tk.Label(master=MAIN_FRAME, text='请输入发票号码。需要同时查重的发票请勾选查重',  
  font=("微软雅黑", 14), pady=14)  
  
# 提示输入发票的文字
CHECK_INVOICE_LABEL = tk.Label(master=MAIN_FRAME, text="请输入发票号码以检查真伪:", font=("微软雅黑", 14),  
  border=10)
# 发票输入框
INVOICE_NUMBER_ENTRY = tk.Entry(master=MAIN_FRAME, font=("微软雅黑", 14), width=25)  
  
# 是否查重的复选框
REPEAT_CHECKBOX = tk.Checkbutton(master=MAIN_FRAME, text="是否同时查重", font=("微软雅黑", 14))  
REPEAT_CHECKBOX.select()  
  
# 启动按钮
CHECK_INVOICE_BUTTON = tk.Button(master=MAIN_FRAME, text="检查发票", font=("微软雅黑", 14))  
  
# 结果展示区域
RESULT_LABEL = tk.Label(master=MAIN_FRAME, font=("微软雅黑", 12), anchor='w', pady=12, padx=12, justify='left')

这些组件有的在创建时候就可以指定一些属性，有的还必须在创建之后再进行一些配置和绑定业务程序。

绑定需要获取的值

根据之前的设计思路，需要从用户处获取的两个关键信息是发票号码和是否勾选查重，这需要设置两个变量并绑定到界面控件上用于获取对应信息。

此外就是整个界面的初始化等杂项工作，这里选择把窗口固定大小，采用pack来居中往下排列：

# 初始化用户主界面  
MAIN_FRAME.resizable(width=False, height=False)  
MAIN_FRAME.geometry('1440x900')  
MAIN_FRAME.title('发票查验和查重')  
MESSAGE_LABEL.pack(side=tk.TOP)

之后是其他相关的配置：

# 初始化显示发票查验提示框  
CHECK_INVOICE_LABEL.pack(side=tk.TOP, fill=tk.X)  
  
# 初始化发票查验输入框和对应绑定的值  
INVOICE_NUMBER = tk.StringVar()  
INVOICE_NUMBER_ENTRY.pack(side=tk.TOP)  
INVOICE_NUMBER_ENTRY.config(textvariable=INVOICE_NUMBER)  
  
# 初始化查重复选框并绑定对应的值  
IS_CHECK_REPEAT = tk.IntVar()  
REPEAT_CHECKBOX.config(variable=IS_CHECK_REPEAT)  
REPEAT_CHECKBOX.pack(side=tk.TOP)  
  
# 初始化按钮 程序要到最后再绑定处理程序  
CHECK_INVOICE_BUTTON.pack(side=tk.TOP)  
RESULT_LABEL.pack(side=tk.TOP, fill=tk.X,)

这里有两个关键点：

一是获取发票号码，通过设置了INVOICE_NUMBER这个变量为tk.StringVar()这个类型的值，并将其通过INVOICE_NUMBER_ENTRY.config(textvariable=INVOICE_NUMBER)设置在输入框上，这样获取INVOICE_NUMBER变量的值就获取到了实际输入的值。这个值是一个字符串，因为电子税务局导出数据的发票号码都是字符串，方便匹配。

二是获取查重是否勾选，这里创建一个Int类型的IS_CHECK_REPEAT变量，经过查看tkinter的文档，如果选中就是1，未选中就是0，因此给这个变量起了一个类似布尔类型变量的名称。

编写业务程序

通过GUI的排布可以知道，用户在输入了发票号码，勾选是否查重之后，需要点击按钮来启动程序，因此必须编写一个函数，绑定到按钮上，每次用户单击按钮的时候，启动实际的业务逻辑，最后把结果写入到结果展示区域中。

核心业务逻辑

我们创建一个start_check函数作为核心逻辑函数，并在将来将其绑定到CHECK_INVOICE_BUTTON这个按钮上。

函数逻辑如下：

  1. 对发票号码进行校验，仅接受8或20位的纯数字字符串
  2. 按之前设计图中逻辑进行操作
  3. 将结果返回至结果展示区域

start_check函数如下：

def start_check():
    # 一旦按下按钮就设置按钮为DISABLED，防止反复点击
    CHECK_INVOICE_BUTTON.config(state=tk.DISABLED)
    MAIN_FRAME.update()
    RESULT_LABEL.config(text='')
    # 设置最终的显示字符串
    result = ''
    # 获取发票字符串并检查是否有效
    invoice_number_string = INVOICE_NUMBER_ENTRY.get().strip()
    if not Functions.validate_invoice_number(invoice_number_string):
        result += "发票号码: {} 无效，请输入8位或20位发票号码。".format(invoice_number_string)
        RESULT_LABEL.config(text=result)
        CHECK_INVOICE_BUTTON.config(state=tk.NORMAL)
        INVOICE_NUMBER.set('')
        return

    # 如果勾选查重 先到查重表里查找相应的号码，如果没有，则进行查真，查真之后，将发票信息写入查重表
    # 如果勾选查重，找到了查重表里的号码，则提示该发票已经查重过

    # 勾选了查重的情况下
    if IS_CHECK_REPEAT.get():
        # 先到查重表里寻找编码看是否能够找到该号码,如果找到直接组装字符串返回
        repeat_result = Functions.find_repeated_invoice(invoice_number_string)
        if len(repeat_result) > 0:
            result += '发票号码：{} 已经存在于查重台账中，属于重复发票。'.format(invoice_number_string)
            RESULT_LABEL.config(text=result)
            CHECK_INVOICE_BUTTON.config(state=tk.NORMAL)
            INVOICE_NUMBER.set('')
            return
        # 未找到则要先去查真，然后将查真数据写入查重台账，之后返回结果
        else:
            result = '发票号码：{} 不存在于查重台账中，将进行验真。\n'.format(invoice_number_string)
            # 进行查真, 返回查找的结果
            found_string = Functions.find_invoice(invoice_number_string)
            # 查真结果为真, 先写入字符串
            if len(found_string) > 0:
                result += Functions.assemble_find_invoice_result(found_string, invoice_number_string)
                # 将结果写入到查重台账中
                Functions.write_found_invoice_to_repeat_database(found_string)
                result += "已将上述查找结果写入查重台账"
                RESULT_LABEL.config(text=result)
                CHECK_INVOICE_BUTTON.config(state=tk.NORMAL)
                INVOICE_NUMBER.set('')
                return
            else:
                # 查真结果为假和未勾选的结果是一样的，直接交给组装函数
                RESULT_LABEL.config(
                    text=Functions.assemble_find_invoice_result(found_string, invoice_number_string))
                CHECK_INVOICE_BUTTON.config(state=tk.NORMAL)
                INVOICE_NUMBER.set('')
                return
    else:
        # 未勾选查重，仅仅查真
        RESULT_LABEL.config(
            text=Functions.assemble_find_invoice_result(Functions.find_invoice(invoice_number_string),
                                                        invoice_number_string))
        CHECK_INVOICE_BUTTON.config(state=tk.NORMAL)
        INVOICE_NUMBER.set('')
        return

start_check函数的主要功能，就是根据业务逻辑最后调用实际的功能函数来完成各个功能，并且展示结果。这其中调用了在Functions模块中编写的函数：

  1. Functions.validate_invoice_number(invoice_number_string)是判断发票号码长度是否符合要求的函数
  2. Functions.find_invoice(invoice_number_string)是查真的函数
  3. Functions.assemble_find_invoice_result(invoice_list: list, invoice_number: str)是组装查询结果的函数
  4. Functions.find_repeated_invoice(invoice_number: str)是在查重台账中查找发票号码的函数
  5. Functions.write_found_invoice_to_repeat_database(invoice_list: list)是将查真结果写入查重台账的函数

交互绑定

其实这里就干了一件事情，就是将start_check函数绑定到启动按钮上即可：

CHECK_INVOICE_BUTTON.config(command=start_check)

最后设置tk来启动主界面即可：

MAIN_FRAME.mainloop()

后记

发票查重查真的问题，在不上系统和花费额外金钱的情况下，针对增值税发票这一块就这么实现了，也依赖于现在税务局的信息化程度提高，很容易获取获取完整的增值税发票信息。信息化只要贴合实际，永远是值得追求的目标。

Github地址

Functions中的代码，以及一些辅助的代码就不再一一放出了，都是对Excel文件的常规操作。

有兴趣的朋友可以到我的Github项目地址：https://github.com/minkolee/InvoiceCheckSystem 来阅读这些代码。其中有两个分支，master分支对应发票数据库是全量发票，onlyUseInvoiceNotChecked分支对应发票数据库是未勾选增值税发票。为了区分不同情况，没有将两种类型混在一起。

采用数据库存放发票信息

在将程序交给同事实际操作的过程中，反馈的问题是查询全量发票比较慢，这是因为全量发票导出的文件大小太大，在加载的时候需要全部读入内存再进行加载，对于业务量大的公司，按这个循环读取一遍文件要耗时很久。对于未勾选发票，一般不会超过几千张，速度还是可以保证的。

如果大家想要解决此问题，可以考虑用正式的数据库而不是excel文件来充当发票数据库。

需要额外编写一个程序用于将发票信息写入到数据库，可以集成在这个程序中，也可以另外再写，就看打算如何维护数据库信息。实现起来很简单，因为税务局导出的发票信息，除了字符串就是字符串形式的时间信息，而且未必所有字段都需要导入，只需要关键信息即可。用了数据库之后，查个几十万上百万条信息正常情况下都是秒出结果。

LICENSED UNDER CC BY-NC-SA 4.0
Comment